关于2018届毕业生图像信息采集工作的通知

    各学习中心:
     毕业生图像信息采集是电子注册工作中的一项重要内容,根据教育部办公厅、新华社办公厅相关文件(教学厅[2002]5号)的规定,毕业生电子注册所需图像的采集工作由驻各省新华社通讯分社承担。目前,各省新华分社2018届(含2019届春季)毕业生图像信息采集工作已展开,望各学习中心主动联系当地新华通讯分社,按当地新华通讯分社的要求,组织好学生完成此项工作,现将有关事项通知如下:
     一、本次采集对象为我院2018届秋季、2019届春季毕业生,即2016级春季、秋季入学的专升本、专科学生。
     二、毕业生图像信息采集的方式、时间及采集前的准备工作,请按所在省教育厅、新华通讯分社采集2018届毕业生图像信息的有关文件规定和要求完成。
     三、毕业生图像信息采集的费用要严格按照当地教育厅文件规定的费用标准执行。该费用由学生自行负担,由各学习中心收齐后统一交采集信息的单位即所在省的新华通讯分社。
     四、学习中心应尽量用学生信息数据库进行毕业生图像信息采集,由学校管理人员在现场设置电脑,使用完整准确的学生信息数据库匹配拍摄学生序号,一次性完成采集工作。这种采集程序可避免学校组织填涂机读卡的繁琐和学生填涂时发生错误,大大提高采集链接信息的准确率。
    采用机读卡进行拍摄的学习中心应提前做好安排部署工作,组织、指导学生在拍摄前务必认真、详尽填涂机读卡上所有内容,核对无误并妥善保存。拍摄时,由学生持卡进入现场。(机读卡由该省新华通讯分社统一发放,必须按要求填写。学校名称一栏内填写:四川大学**学习中心,学校代码一栏内填写:10610,学校类别:网络教育。)
     五、学习中心负责此项工作的联系人应根据所确定的拍摄时间和地点,提前通知待拍学生,并以班级(分年级、层次、专业)为单位,组织学生到达拍摄现场,排队待拍。学习中心应确定专人始终在现场负责整体组织和协调,维护现场秩序。
     六、图像采集后,请在综合信息采集袋上准确填写本学习中心邮寄地址。由新华社中国图片社返回图片到各学习中心,各学习中心核对无误后,将按年级、层次、专业分类整理并按学号排序的照片(2张2寸,与信息条相连)及未参加拍摄学生名单一并寄送四川大学网络教育学院,并将照片的电子文档发送到指定邮箱(光盘请自行留存,勿邮寄)。
     邮寄地址:成都市一环路南一段24号四川大学西五教
     四川大学网络教育学院
     邮政编码:610065
     收件人:毛娟
     联系电话:028-85467256
     Email: wjxueji126.com
     七、各学习中心接此通知后请及时与本省新华通讯分社联系,作好本次毕业生图像信息采集工作。
    注: 1.为避免照片丢失及延误采集时间,请通知学生尽量参加所在学习中心统一拍摄;
     2. 如因特殊情况,确实无法参加统一拍摄的学生,到新华分社参加补拍后,须将照片的纸质、电子版本交所在校外学习中心,由该学习中心收齐后统一报送四川大学网络教育学院。补拍必须在毕业前完成,否则学历注册信息不能上网,具体补拍时间参照当地新华分社相关规定。
     3.图像采集完成后,请通知学生在拍摄30天后登陆高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)上的学信档案核对本人图像信息,信息有误的按照网上提示提交修改,并联系学习中心统一报新华社中国图片社修改。
    附件:《新华社各分社图像采集联络表》
    
四川大学网络教育学院
2017-09-01         
附件下载:各分社联络表 >>
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